Power BI

Was ist Power BI?

Power BI ist eine Business Intelligence-Plattform von Microsoft, die es Unternehmen und Benutzer:innen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu analysieren und sie kohärent zu visualisieren. Power BI bietet leistungsstarke Tools zur Datenmodellierung, Datenintegration, Berichterstellung und zur interaktiven Datenvisualisierung. (Vgl. Microsoft power BI DE)

Das Potenzial von Power BI

Mit Power BI können Benutzer:innen Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Excel-Dateien, Cloud-Diensten und Online-Plattformen importieren und verbinden. Die Plattform ermöglicht es ihnen, diese Daten in aussagekräftige Berichte, Dashboards und interaktive Visualisierungen umzuwandeln. Darüber hinaus ist es Benutzer:innen möglich, Datenfilter, Diagramme, Karten, Tabellen und andere visuelle Elemente zu verwenden, um weiterführende Erkenntnisse aus den Daten zu generieren und Unterstützung hinsichtlich wichtiger Geschäftsentscheidungen zu bieten. Mit dem Power BI Copilot können KI-gestützte Datenanalysen und automatisierte Berichte sowie Reportings erstellt werden.

Weitere Funktionen von Power BI

Power BI bietet auch erweiterte Funktionen wie Datenanalyse, DAX (Data Analysis Expressions) zur Erstellung von Berechnungen und Metriken, R für teifere statistische Analysen, Zusammenarbeit und Freigabe von Berichten mit anderen Benutzer:innen sowie die Möglichkeit, Berichte auf verschiedenen Geräten und Plattformen anzuzeigen.

Power BI, der Tausendsassa unter den Business-Intelligence-Produkten

Die Plattform umfasst verschiedene Editionen, darunter Power BI Desktop (eine leistungsstarke Desktop-Anwendung zum Erstellen von Berichten und Modellierung von Daten), Power BI Service (eine cloudbasierte Plattform zur Veröffentlichung, Freigabe und Zusammenarbeit von Berichten) und Power BI Mobile (Mobile Apps für die Anzeige von Berichten auf mobilen Geräten). Mittlerweile kann Power BI als Bestandteil von Microsoft Fabric lizenziert werden.

Gestütztes Arbeiten in Power BI

Seit 2024 bietet Power BI mit CoPilot eine generative KI, die natürliche Spracheingaben versteht, Berichte automatisiert erzeugt, DAX-Formeln vorschlägt und Datenanalysen durch Prompting beschleunigt.

Einordnung in eine Datenarchitektur

‍Power BI ist die Self-Service BI Visualisierungsumgebung von Microsoft. Sie wird von Nutzer:innen im Unternehmen genutzt, die auf der einen Seite die Skills mitbringen, selbständig einfache bis sehr umfangreiche Berichte und Analysen zu erstellen. Auf der anderen Seite wird Power BI als Publishing Umgebung für Standardberichte im Unternehmenskontext genutzt.

Im Sinne einer Datenarchitektur ist Power BI eher die letzte Meile. Mit Power BI können Nutzer:innen auf zentrale und dezentrale Datenbestände zugreifen, welche u.U. in einem Data Mesh Konzept organsiert und/oder mittels Data Fabric überwacht werden. Da Power BI mittlerweile Teil der Microsoft-Fabric-Plattform ist, ist es nahtlos mit weiteren Produkten wie OneLake, Synapse und Dataflows verbunden.

Wer nutzt Power BI vorrangig?

Power BI wird von Unternehmen und Organisationen in verschiedenen Branchen eingesetzt, um Daten zu analysieren, Einblicke zugewinnen, Trends zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Typische Rollenmodelle für Power BI sind:

• Power User / Analyst:innen
• Data Stewards
• Entscheider:innen
• Viewer / Rollout-Nutzer:innen

Power BI lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Produkten kombinieren. Wie etwa Excel-Daten automatisiert in SharePoint übertragen und anschließend in Power BI visualisiert werden können, zeigt unser Tutorial zu Power Automate mit Excel und SharePoint.

FAQ: Häufige Fragen zu Power BI

Was ist Power BI?

Power BI ist eine Business-Intelligence-Plattform von Microsoft, die Unternehmen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu verbinden, zu analysieren und in interaktive Dashboards und Berichte zu verwandeln. Die Plattform richtet sich sowohl an technische Nutzer:innen als auch an Fachanwender:innen ohne Programmierkenntnisse.

Was sind die Hauptfunktionen von Microsoft Power BI?

Power BI bietet Datenimport und -transformation, interaktive Visualisierungen (Diagramme, Karten, Tabellen), Datenmodellierung mit DAX, Zusammenarbeit über den Power BI Service sowie seit 2024 KI-gestützte Funktionen über den integrierten Copilot. Die Plattform ist in Desktop-, Service- und Mobile-Varianten verfügbar.

Was bedeutet "BI" in Power BI?

BI steht für Business Intelligence - also die systematische Analyse von Unternehmensdaten zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen. Power BI ist Microsofts Antwort auf die wachsende Nachfrage nach Self-Service-BI-Lösungen, die auch ohne tiefes IT-Wissen nutzbar sind.

Ist Power BI kostenlos?

Power BI Desktop ist kostenlos verfügbar und kann für die lokale Berichterstellung genutzt werden. Für die Veröffentlichung, gemeinsame Nutzung und erweiterte Funktionen im Unternehmenskontext sind kostenpflichtige Lizenzen (Power BI Pro, Premium) oder eine Microsoft-Fabric-Lizenz erforderlich.