Herausforderung
Spätestens mit der DSGVO sind die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz komplexer geworden. Dazu zählen natürlich nicht nur die Notwendigkeit der Dokumentation und gegebenenfalls das Ernennen einer Datenschutzbeauftragten, sondern auch die Ansprüche an die fachliche Qualifikation der Datenschutzbeauftragten.
Für die BEOS AG stand fest, dass sie die Position der Datenschutzbeauftragten extern vergeben möchte. Das Immobilienunternehmen benötigt für mehrere Standorte in Deutschland regelmäßige Unterstützung. Neben kontinuierlicher Hilfestellung im Tagesgeschäft sollte der Datenschutzbeauftragte im ersten Schritt dabei helfen, eine gute Ausgangssituation zu schaffen. Das heißt, es galt geeignete Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu etablieren, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
Für die BEOS AG stand fest, dass sie die Position der Datenschutzbeauftragten extern vergeben möchte. Das Immobilienunternehmen benötigt für mehrere Standorte in Deutschland regelmäßige Unterstützung. Neben kontinuierlicher Hilfestellung im Tagesgeschäft sollte der Datenschutzbeauftragte im ersten Schritt dabei helfen, eine gute Ausgangssituation zu schaffen. Das heißt, es galt geeignete Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu etablieren, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
Lösung
Wir freuen uns, die BEOS AG mit einer Datenschutzbeauftragten unterstützen und unsere Erfahrungen und fachliche Kompetenz einbringen zu können. Dabei stimmen wir den jeweiligen spezifischen Einsatz stets mit der BEOS AG ab.
Die Aufgaben beinhalten nach §39 DSGVO
- Erstellung von Datenschutz-Dokumentationen
- Durchführung von Datenschutzaudits
- Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Überwachung der Verarbeitungsverzeichnisse
- Jährliche Datenschutzunterweisung der Mitarbeiter
„Die Datenschutzbeauftragte von Assecor verfügt über ein ausgeprägtes Verständnis für unsere spezifischen Prozesse und Strukturen und bringt diese optimal mit den rechtlichen Anforderungen in Einklang. Darüber hinaus vermittelt sie das Thema sehr verständlich an unsere Mitarbeiter.“
Senior Projektmanagerin Digital Solutions, BEOS AG Berlin
Unser Datenschutz-Service
Jahrelange Erfahrung ...
... in jedem Bereich und mit unterschiedlichen Branchen.
TÜV-zertifiziert
Unsere Mitarbeiterinnen sind TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Datenschutzauditoren.
Immer auf dem neuesten Stand
Mit Power BI können Sie bessere, fundierte und faktenorientierte Entscheidungen treffen.
Strukturiertes Lenken ...
... der Verarbeitungstätigkeiten und der Geschäftsprozesse
Benefits
Die BEOS AG profitiert von einer spezialisierten und zertifizierten Datenschutzbeauftragten, der individuell und in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen des Unternehmens eingesetzt werden kann. Wir entwickelten gemeinsam mit dem Kunden unternehmenseigene Richtlinien, um die gesetzlichen Vorschriften adäquat im Unternehmen umzusetzen. Unsere Mitarbeiter arbeiten zukunftsorientiert und bringen sich aktiv ein. Unternehmen ermöglicht dies, Vertrauen zu Kunden und Mitarbeitern aufbauen und zu festigen.
Das Projekt auf einen Blick
Branche: Immobilienwirtschaft
Mitarbeiter*innen: 1.800
Mitarbeiter*innen: 1.800
Photo by Christina wocintechchat on Unsplash
