Herausforderung
Spätestens mit der DSGVO sind die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz komplexer geworden. Dazu zählen natürlich nicht nur die Notwendigkeit der Dokumentation und gegebenenfalls das Ernennen einer Datenschutzbeauftragten, sondern auch die Ansprüche an die fachliche Qualifikation der Datenschutzbeauftragten.
Für die BEOS AG stand fest, dass sie die Position der Datenschutzbeauftragten extern vergeben möchte. Das Immobilienunternehmen benötigt für mehrere Standorte in Deutschland regelmäßige Unterstützung. Neben kontinuierlicher Hilfestellung im Tagesgeschäft sollte der Datenschutzbeauftragte im ersten Schritt dabei helfen, eine gute Ausgangssituation zu schaffen. Das heißt, es galt geeignete Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu etablieren, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
Lösung
Wir freuen uns, die BEOS AG mit einer Datenschutzbeauftragten unterstützen und unsere Erfahrungen und fachliche Kompetenz einbringen zu können. Dabei stimmen wir den jeweiligen spezifischen Einsatz stets mit der BEOS AG ab.
Die Aufgaben beinhalten nach §39 DSGVO
Erstellung von Datenschutz-Dokumentationen
Durchführung von Datenschutzaudits
Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
Überwachung der Verarbeitungsverzeichnisse
Jährliche Datenschutzunterweisung der Mitarbeiter
