Assecor datu migrācijas studija

Uzziniet vairāk par programmatūru, kas nodrošina automatizētu un vienmērīgu kartotēku sistēmu!
Business
Enerģētikas bizness
Sales
700 Miljoni
Employee
800
Residence
Frankfurte/Main,Vācija
ASSECOR Services
  • Business Application
  • Data Management
  • Software Development

Assecor ir izstādājis Assecor Migration Studio (AMS) no klienta projekta, kas ir uzņēmuma mēroga arhivēšanas pakalpojums. Tas var pārvērst visus failu formātus no jebkura izvades formāta, ir ārkārtīgi pielāgojams un piedāvā daudzas citas funkcijas. Izmantojot šo rīku, digitālo transformāciju var paātrināt.

Izaicinājums

Katrā uzņēmumā, tajā skaitā Energie AG, uz serveriem un atsevišķiem datoriem uzkrājas digitālie dokumenti. Tie ir vai nu slikti sakārtoti, tos nevar atrast, vai tie tiek saglabāti nepareizā faila formātā. Nepārvaldāms dokumentu skaits var apgrūtināt uzņēmuma tīklu un palielināt tīkla paplašināšanas izmaksas. Vairumā gadījumu ir nepieciešama tikai daļa no dokumentiem. Pārējo daļu var izmantot vienīgi dokumentēšanas nolūkos. Energie AG jau zina, ka arhivēšanas sistēma ir jāuzlabo .

Tieši šeit ienāk Assecor. Kopā ar klientu tiek noteiktas prasības, kuras vēlāk kalpo par pamatu projektam. No prasībām mēs varam noteikt, kas klientam ir nepieciešams. Tam vajadzētu būt spējīgam arhivēt failus visu diennakti un, ja nepieciešams, pārvērst tos PDF/A formātā neatkarīgi no sākotnējā faila formāta. Turklāt veiktspējai jābūt pielāgojamai, lai katru dienu varētu arhivēt vismaz 10 000 failu.

No prasībām mēs varam noteikt, kas klientam ir nepieciešams.

No prasībām mēs spējam noteikt, vai klientam ir nepieciešams datu konvertēšanas vai migrēšanas pakalpojums. Jebkurā gadījumā, mēs palīdzam klientam atrast pareizo rīku viņa vajadzībām.
Carsten Schulze, Digitālā darba menedžeris

Risinājums

Nav atrasta neviena programmatūra, kas atbilstu vismaz 90 % no prasībām. Assecor ieteica Assecor Migration Studio. To var viegli un efektīvi pielietot.

AMS pārveido visus failu formātus 

  • Piemēram, AMS pārveido visbiežāk izmantoto formātu ar ārkārtīgi mazu kļūdu apjomu, izmantojot Microsoft  Office programmatūru attālināti.
  • AMS nav slēgta sistēma, to var pielāgot klienta prasībām.
  • Pašlaik ir interfeisi ar Microsoft Word(doc,docx,dot,dotx) un OpenOffice (odt,ods,odp,odg,odf).
  • Ir iespējams pārveidot arī grafiskos failus (bmp,jpg,png,tiff,wmf) uz PDF.
  • Turklāt AMS spēj izpakot, konvertēt un saglabāt saturu no ZIP failiem(arī individuāli).

AMS ir ārkārtīgi pielāgojama

Assecor datu migrācijas studijai ir teorētiski neierobežota veiktspēja. Jebkāds skaits datoru spēj strādāt kopā pie viena uzdevuma nedublējot nevienu failu. Atkarībā no klienta prasībām, šo procesu var arī pārnest mākoņa vidē, un datu konvertēšanu var veikt ar Microsoft Azure®. Rezultātā AMS ir ārkārtīgi pielāgojams, to var izmantot ne tikai vienreiz , bet arī kā pastāvīgu pakalpojumu.

AMS pēc pieprasījuma tiek pārveidots automātiski

Assecor Migration Studio piedāvā divus pārnešanas darbības režīmus. Ir iespējams kontrolēt visus failus mapē bez lietotāja mijiedarbības. Pēc tam cita sistēma ( iekšējā tīklā ) sāk veikt arhivēšanu. AMS un trešās puses programmatūras interfeiss ir definēts projekta sākumā. AMS var iegūt failus no DMS sistēmas.

Vēl viena iespēja (pēc pieprasījuma) ir konvertēt failus pēc lietotāju pieprasījuma. Jebkurā gadījumā var apstrādāt jebkuru meta datu skaitu.

Tas, kā risinājums var tikt pielietots, ir atkarīgs no klienta vajadzībām. Vajadzības tiek noteiktas konsultantu sanāksmē un tiek apstiprinātas pēc atsauksmēm.

Ja notiek pārnešanas kļūdas, AMS to konstatē un ziņo par to lietotājiem. Šādas kļūdas var rasties, piemēram, ar sarežģītiem biroja dokumentiem, kam ir integrēti datu bāzes savienojumi,kuri pārnešanas laikā nav savienoti ar datu bāzi. Kā jārīkojas tieši tad, kad AMS rodas kļūda, mūsu konsultanti var paskaidrot klientam priekšlaicīgi.

Ieguvumi

Energie AG uzņēmumam ir automatizēts un pielāgojams rīks, kas nodrošina vēlamo mērķa datu struktūru. AMS arī pastāvīgi ir pieejams klientam vēlamajā apjomā. Šajā projektā izmaksas tika samazinātas par 32% pielietojot AMS. Īpašais kļūdu īpatsvars salīdzinājumā ar manuālo migrāciju samazinās no vidēji 48 procentiem līdz 0 procentiem. Turklāt, pateicoties AMS datu konvertēšanas pielāgojamībai, sistēmas paplašināšana un izmaiņa ir iespējama tagadējos un nākotnes projektos. 

Facts & Figures

  • Kopā ar klientu mēs nosakām precīzas prasības programmatūrai.

    Pielāgojams un paplašināms

    Kopā ar klientu mēs nosakām precīzas prasības programmatūrai.
  • izmaksu priekšrocības ar AMS palīdzību projektā

    32 procentu

    izmaksu priekšrocības ar AMS palīdzību projektā
  • Iepriekš - 48 procenti

    0 procenti kļūdu

    Iepriekš - 48 procenti