Project Management Officer (m/w/d)

m/w/d in
Berlin
Weder 0 noch 1
Wir suchen ungewöhnliche Menschen, beste Teammitglieder und alles dazwischen, die* mit uns wachsen möchten.

Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern.

Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und Entscheidungen vorbereitet. Egal, wie komplex und dynamisch eine Situation auch gerade ist, du bist derjenige, der dafür sorgt, dass richtig reagiert werden kann.

Wer wir sind und was wir machen:

Wir arbeiten agil in Teams von 2 bis 10 Leuten zusammen - meist auch interdisziplinär, um aus einem breiterem Wissensspektrum die besten Lösungsansätze entwickeln zu können. Als inhabergeführtes, mittelständisches IT- Beratungs– und Softwareentwicklungsunternehmen haben wir Standorte in Berlin, Stralsund und Nürnberg. So sind wir seit 14 Jahren erfolgreich bei Enterprise– und Mittelstandskunden in verschiedenen Branchen tätig.

Unser Motto: Stets neugierig bleiben.

Neu: Voiio
Online-Betreuung
für Kinder und
Erwachsene
Highlight
Aufgaben,
Qualifikationen & Benefits
Aufgaben, Qualifikationen & Benefits
Aufgaben

Deine Kernaufgaben sind:

  • Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten 
  • Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten 
  • Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z. B. durch die Einführung von Regelmeetings) 
  • Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills 
  • Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken – kurz: Projektportfolio-Controlling 
  • Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling, …) 

Gelegentlich unterstützt du auch andere Kolleg*innen bei:

  • Erstellen einer Wissensdatenbank der Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten, sodass Wiederholungsfehler vermieden werden 
  • Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln 
  • Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement 
  • Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter
Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung 

Erste Erfahrung in der Projektkoordination – idealerweise in einem technischen Umfeld 

Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit 

Eigenverantwortliches Agieren und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern 

Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Benefits
Flexible Arbeitszeitmodelle
Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Übernahme von Weiterbildungskosten
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander
Offene Unternehmenskultur und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, langfristige Perspektiven
Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Work-Life-Balance durch eine Kooperation mit unserem Partner voiio
Wahlweise Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft oder BVG Ticket
Inanspruchnahme von Rabatten über unseren Partner Corporate Benefits
Benefits
Der Ablauf
bei uns
72
Stunden
Bis wir uns nach Bewerbungs-eingang bei dir melden
21
Tage etwa
Vom ersten Kennenlernen bis zur Entscheidung.
3
Mal
Können wir uns in Gesprächen und Tests besser Kennenlernen.
72
Stunden
Bis wir uns nach Bewerbungs-eingang bei dir melden
21
Tage etwa
Vom ersten Kennenlernen bis zur Entscheidung.
3
Mal
Können wir uns in Gesprächen besser kennenlernen
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