Eine Schwarz-Weiß-Fotografie von Person, die an einem Laptop arbeitet.

Externe Datenschutzbeauftragte bei der BEOS AG

Nicht nur die DSGVO stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Aber wie Sicherheitsrichtlinien richtig implementieren? Wie Mitarbeiter:innen für das Thema sensibilisieren? Eine externe Datenschutzbeauftragte liefert stets aktuelles Wissen und Best Practices.

Herausforderung

Spätestens seit Inkrafttreten der DSGVO sind die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz wesentlich komplexer geworden. Dazu zählen nicht nur die Notwendigkeit einer akribischen Dokumentation und gegebenenfalls das Ernennen von verantwortlichen Datenschutzbeauftragten, gleichsam sehen sich auch die Ansprüche an die fachliche Qualifikation der Mitarbeitenden in Sachen Datenschutz von den Änderungen betroffen.

Für die BEOS AG stand fest, dass die Position der Datenschutzbeauftragten extern vergeben werden sollte. Das Immobilienunternehmen benötigte hierbei eine dauerhaft zuverlässige Unterstützung für mehrere Standorte in ganz Deutschland. Neben kontinuierlicher Hilfestellung im Tagesgeschäft sollte die Datenschutzbeauftragte im ersten Schritt dabei helfen, eine adäquate Ausgangssituation zu schaffen. Es galt also, geeignete Strukturen und Prozesse im Unternehmen zu etablieren, die den Anforderungen der DSGVO auch und gerade langfristig gerecht werden.

Lösung

Assecor unterstützt die BEOS AG mit einer Datenschutzbeauftragten und bringt dabei essenzielle Erfahrungen und fachliche Kompetenz ein. Die jeweils spezifischen Einsätze werden dabei stets mit der BEOS AG abgestimmt.

Die Aufgaben beinhalten nach §39 DSGVO

  • Erstellung von Datenschutz-Dokumentationen
  • Durchführung von Datenschutzaudits
  • Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Überwachung der Verarbeitungsverzeichnisse
  • Jährliche Datenschutzunterweisung der Mitarbeitenden

„Die Datenschutzbeauftragte von Assecor verfügt über ein ausgeprägtes Verständnis für unsere spezifischen Prozesse und Strukturen und bringt diese optimal mit den rechtlichen Anforderungen in Einklang. Darüber hinaus vermittelt sie das Thema sehr verständlich an unsere Mitarbeiter.“

Inga Kühn, Senior Projektmanagerin Digital Solutions, BEOS AG Berlin

Mehrwert

Die BEOS AG profitiert von einer spezialisierten und zertifizierten Datenschutzbeauftragten, die individuell und in enger Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen des Unternehmens eingesetzt werden kann. Gemeinsam mit dem Kunden wurden unternehmenseigene Richtlinien und Vorgaben entwickelt, die die nachhaltige und kompetente Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen garantieren sollen. In enger Zusammenarbeit wurde so ein zukunftsorientiertes Programm aus der Taufe gehoben, das es ermöglicht, Vertrauen zu Kunden wie auch zu itarbeitenden aufzubauen und darüber hinaus zu festigen.

Vorteile der Assecor Lösung

Unser Datenschutz-Service
Langjährige Erfahrung und geprüfte Expertise
Egal ob Audit, initiale Beratung oder langfristige Betreuung: wir verfügen über TÜV-zertifizierte Expertise und Erfahrung mit Unternehmen verschiedener Größe in unterschiedlichsten Branchen.
Immer Up-to-date
Die Kenntnis im Umgang mit geeigneten Software-Tools hilft uns dabei, unseren Kunden den fundierten Gebrauch nahe zu bringen und so stets auch informationstechnologisch ganz oben mitspielen zu können.
Strukturierte Anleitung
Wir helfen unseren Kunden durch die Tücken von Change-Prozessen aller Art. Neben der Unterweisung in den Gebrauch der wichtigsten Tools gehört auch die kontinuierliche Schulung von Mitarbeitenden zu unseren Leistungen.

Anreisser Keyword

Headline für Dreifaltigkeit.
Langjährige Erfahrung und geprüfte Expertise
Egal ob Audit, initiale Beratung oder langfristige Betreuung: wir verfügen über TÜV-zertifizierte Expertise und Erfahrung mit Unternehmen verschiedener Größe in unterschiedlichsten Branchen.
Immer Up-to-date
Die Kenntnis im Umgang mit geeigneten Software-Tools hilft uns dabei, unseren Kunden den fundierten Gebrauch nahe zu bringen und so stets auch informationstechnologisch ganz oben mitspielen zu können.
Strukturierte Anleitung
Wir helfen unseren Kunden durch die Tücken von Change-Prozessen aller Art. Neben der Unterweisung in den Gebrauch der wichtigsten Tools gehört auch die kontinuierliche Schulung von Mitarbeitenden zu unseren Leistungen.
Sie wollen auch state-of-the-art Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns

Weitere
Erfolgsgeschichten

Assecor Kontakt - IT Dienstleister aus Berlin
Assecor Kontakt - IT Dienstleister aus Berlin
Assecor Linkedin - IT Unternehmen aus Berlin